Impressum
Dr. Martin Weiß. Lebensberatung-Coaching-Organisationsberatung
Leitung
Dr. Martin Weiß
Kleberstr. 25
96047 Bamberg
Fon: 0951-9163142
Fax: 0951-9163162
Mail: info@martinweiss-coaching.de
Internet: http://www.martinweiss-coaching.de
Haftungshinweis
Die im Impressum genannten Person ist im Sinne des Presserechts für die Inhalte der jeweiligen Seiten verantwortlich. Der Herausgeber übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche gegen den Herausgeber, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern seitens des Herausgebers kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt. Alle Angebote sind freibleibend und unverbindlich.
Datenschutzrichtlinien von Dr. Martin Weiß. Lebensberatung – Coaching – Organisationsberatung
(entspricht den Vorgaben der europäischen Datenschutzgrundverordnung vom 25.05.2018)
A) Verantwortlicher für den Datenschutz
• Als Einzelunternehmer bin ich, Dr. Martin Weiß, alleine für den Datenschutz verantwortlich. Dr. Martin Weiß, Kleberstraße 25, 96047 Bamberg, 0951-9163142, dr.martin.weiss@t-online.de
• In meiner Tätigkeit als Berater unterliege ich der beruflichen Schweigepflicht. Ohne Einwilligung des Betroffenen gebe ich deshalb keine personenbezogenen Daten weiter.
• Mit den im Verlauf meiner beruflichen Tätigkeit erhobenen Daten gehe ich wie folgt um, um den Datenschutz zu gewährleisten.
B) Rechtliche Grundlage der Nutzung personenbezogener Daten (gemäß Art. 6 Absatz 1 DSGVO)
• Die Nutzung der personenbezogenen Daten geschieht durch Einwilligung der beteiligten Personen.
• Die Nutzung dient der Erfüllung der geschlossenen Verträge.
C) Datenschutzverfahren
1. Geschäftskunden
a. Welche Daten werden erhoben?
Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, persönliche Informationen mit Relevanz für den jeweiligen Auftrag (Beratung, Schulung, …)
b. Erhebungsmethoden
Zusendung per E-Mail, Fax, Telefonat, Gespräch, Brief, Speicherung auf PC, Ausdruck in Papierform, handschriftliche Aktennotiz
c. Zweck der Datenerhebung und –aufbewahrung
Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Kommunikation, Durchführung der vertraglich vereinbarten Tätigkeiten
d. Datenschutz
• PC: Passwortgeschützter Zugang zum PC, stets aktualisierte Schutzsoftware (Antiviren, Firewall, sonstige Software)
• Ausdrucke und Aktennotizen: Ablage in Akte, Verschluss im Aktenschrank, Sicherung vor Einsichtnahme durch Dritte
e. Datenübermittlung an Dritte
Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nur mit Einverständnis der betroffenen Personen.
Die Datenübermittlung erfolgt telefonisch, per E-Mail, Fax, postalisch oder im persönlichen Gespräch.
f. Datenlöschung (Fristen)
• Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung, spätestens fünf Jahre nach dem letzten Geschäftskontakt
• Nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.
g. Art der Datenvernichtung
• Schreddern von Akten in Papierform
• Löschen von Dateien auf dem PC
2. Privatkunden
a. Welche Daten werden erhoben?
Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, persönliche Informationen mit Relevanz für den jeweiligen Beratungsauftrag (Lebensberatung, Supervision, Coaching, Beratungsgruppe). Diese personenbezogenen Daten umfassen auch besonders schützenswerte Daten. Dies können z.B. sein: Alter, Familienstand und –situation, psychische und körperliche Beeinträchtigungen, soziale Problemlagen, beruflichen Situation, Einkommensverhältnisse, …
b. Erhebungsmethoden
Zusendung per E-Mail, Fax, Telefonat, Gespräch, Brief, Speicherung auf PC, Ausdruck in Papierform, handschriftliche Aktennotiz
c. Zweck der Datenerhebung und -aufbewahrung
Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Kommunikation, Durchführung der vertraglich vereinbarten Tätigkeiten
d. Datenschutz
• PC: Passwortgeschützter Zugang zum PC, stets aktualisierte Schutzsoftware (Antiviren, Firewall, sonstige Software)
• Ausdrucke und Aktennotizen: Ablage in Akte, Verschluss im Aktenschrank, Sicherung vor Einsichtnahme durch Dritte
e. Datenübermittlung an Dritte
Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nur mit Einverständnis der betroffenen Personen.
Die Datenübermittlung erfolgt telefonisch, per E-Mail, Fax, postalisch oder im persönlichen Gespräch.
f. Datenlöschung (Fristen)
• Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung, spätestens fünf Jahre nach dem letzten Geschäftskontakt
• Nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.
g. Art der Datenvernichtung
• Schreddern von Akten in Papierform
• Löschen von Dateien auf dem PC
3. Kooperations- und Vertragspartner
a. Welche Daten werden erhoben?
Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, persönliche Informationen mit Relevanz für den jeweiligen Auftrag
b. Erhebungsmethoden
Zusendung per E-Mail, Telefonat, Gespräch, Brief, Speicherung auf PC, Ausdruck in Papierform, handschriftliche Aktennotiz
c. Zweck der Datenerhebung und -aufbewahrung
Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Kommunikation, Durchführung der vertraglich vereinbarten Tätigkeiten
d. Datenschutz
• PC: Passwortgeschützter Zugang zum PC, stets aktualisierte Schutzsoftware (Antiviren, Firewall, sonstige Software)
• Ausdrucke und Aktennotizen: Ablage in Akte, Verschluss im Aktenschrank, Sicherung vor Einsichtnahme durch Dritte
e. Datenübermittlung an Dritte
Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nur mit Einverständnis der betroffenen Personen.
Die Datenübermittlung erfolgt telefonisch, per E-Mail, Fax, postalisch oder im persönlichen Gespräch.
f. Datenlöschung (Fristen)
• Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung, spätestens fünf Jahre nach dem letzten Geschäftskontakt
• Nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen
g. Art der Datenvernichtung
• Schreddern von Akten in Papierform
• Löschen von Dateien auf dem PC
4. Besucher der Homepage
• Beim Besuch der Homepage werden außer den Zugriffsdaten keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben.
• Für den Datenschutz bzgl. der Zugriffsdaten in Form von „Server-Logfiles“ (z.B. IP-Adresse) ist der Provider der Website „Webhosting Franken“ zuständig. Mit ihm und dem Betreuer der Webseite, Thomas Opel – tomComputerService, wurde eine entsprechende Datenschutzvereinbarung getroffen.
• Dr. Martin Weiß führt keine eigene Datenerhebung und –speicherung der „Server-Logfiles“ (z.B. IP-Adressen) durch.
• Alles Weitere ist in der Datenschutzerklärung zur Homepage näher erläutert.
D) Datenschutzrechte der Betroffenen
• Auf Wunsch erhalten die Betroffenen Einsicht in ihre persönliche Akte bzw. in die Vertragsunterlagen.
• Die Betroffenen können ihre Einwilligung in die Datennutzung jederzeit widerrufen.
• Auf Wunsch werden personenbezogene Daten gelöscht bzw. vernichtet. Sollten gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Datenvernichtung im Wege stehen, wird auf eine weitere Verwendung dieser Daten verzichtet. Sie werden separat aufbewahrt bzw. gespeichert.
• Auf Wunsch werden fehlerhafte personenbezogene Daten korrigiert.
E) Risikoanalyse
Eine Risikoanalyse wurde durch geführt. Das Risiko einer Verletzung der Datenschutzrechte ist gering. Außer Dr. Martin Weiß ist keine weitere Person mit der Bearbeitung personenbezogener Daten beauftragt. Die im PC gespeicherten Daten sind durch aktuelle Schutzsoftware und durch einen passwortgeschützten Zugang zum PC gut geschützt. Akten zu Beratungskontakten sind in verschließbaren Aktenschränken gesichert. Mit Ausnahme einer Reinigungskraft hat außer Dr. Martin Weiß keine weitere Person Zugang zur Beratungspraxis.
Bamberg, 18.05.2018 Dr. Martin Weiß
Leitung
Dr. Martin Weiß
Kleberstr. 25
96047 Bamberg
Fon: 0951-9163142
Fax: 0951-9163162
Mail: info@martinweiss-coaching.de
Internet: http://www.martinweiss-coaching.de
Haftungshinweis
Die im Impressum genannten Person ist im Sinne des Presserechts für die Inhalte der jeweiligen Seiten verantwortlich. Der Herausgeber übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche gegen den Herausgeber, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern seitens des Herausgebers kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt. Alle Angebote sind freibleibend und unverbindlich.
Datenschutzrichtlinien von Dr. Martin Weiß. Lebensberatung – Coaching – Organisationsberatung
(entspricht den Vorgaben der europäischen Datenschutzgrundverordnung vom 25.05.2018)
A) Verantwortlicher für den Datenschutz
• Als Einzelunternehmer bin ich, Dr. Martin Weiß, alleine für den Datenschutz verantwortlich. Dr. Martin Weiß, Kleberstraße 25, 96047 Bamberg, 0951-9163142, dr.martin.weiss@t-online.de
• In meiner Tätigkeit als Berater unterliege ich der beruflichen Schweigepflicht. Ohne Einwilligung des Betroffenen gebe ich deshalb keine personenbezogenen Daten weiter.
• Mit den im Verlauf meiner beruflichen Tätigkeit erhobenen Daten gehe ich wie folgt um, um den Datenschutz zu gewährleisten.
B) Rechtliche Grundlage der Nutzung personenbezogener Daten (gemäß Art. 6 Absatz 1 DSGVO)
• Die Nutzung der personenbezogenen Daten geschieht durch Einwilligung der beteiligten Personen.
• Die Nutzung dient der Erfüllung der geschlossenen Verträge.
C) Datenschutzverfahren
1. Geschäftskunden
a. Welche Daten werden erhoben?
Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, persönliche Informationen mit Relevanz für den jeweiligen Auftrag (Beratung, Schulung, …)
b. Erhebungsmethoden
Zusendung per E-Mail, Fax, Telefonat, Gespräch, Brief, Speicherung auf PC, Ausdruck in Papierform, handschriftliche Aktennotiz
c. Zweck der Datenerhebung und –aufbewahrung
Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Kommunikation, Durchführung der vertraglich vereinbarten Tätigkeiten
d. Datenschutz
• PC: Passwortgeschützter Zugang zum PC, stets aktualisierte Schutzsoftware (Antiviren, Firewall, sonstige Software)
• Ausdrucke und Aktennotizen: Ablage in Akte, Verschluss im Aktenschrank, Sicherung vor Einsichtnahme durch Dritte
e. Datenübermittlung an Dritte
Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nur mit Einverständnis der betroffenen Personen.
Die Datenübermittlung erfolgt telefonisch, per E-Mail, Fax, postalisch oder im persönlichen Gespräch.
f. Datenlöschung (Fristen)
• Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung, spätestens fünf Jahre nach dem letzten Geschäftskontakt
• Nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.
g. Art der Datenvernichtung
• Schreddern von Akten in Papierform
• Löschen von Dateien auf dem PC
2. Privatkunden
a. Welche Daten werden erhoben?
Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, persönliche Informationen mit Relevanz für den jeweiligen Beratungsauftrag (Lebensberatung, Supervision, Coaching, Beratungsgruppe). Diese personenbezogenen Daten umfassen auch besonders schützenswerte Daten. Dies können z.B. sein: Alter, Familienstand und –situation, psychische und körperliche Beeinträchtigungen, soziale Problemlagen, beruflichen Situation, Einkommensverhältnisse, …
b. Erhebungsmethoden
Zusendung per E-Mail, Fax, Telefonat, Gespräch, Brief, Speicherung auf PC, Ausdruck in Papierform, handschriftliche Aktennotiz
c. Zweck der Datenerhebung und -aufbewahrung
Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Kommunikation, Durchführung der vertraglich vereinbarten Tätigkeiten
d. Datenschutz
• PC: Passwortgeschützter Zugang zum PC, stets aktualisierte Schutzsoftware (Antiviren, Firewall, sonstige Software)
• Ausdrucke und Aktennotizen: Ablage in Akte, Verschluss im Aktenschrank, Sicherung vor Einsichtnahme durch Dritte
e. Datenübermittlung an Dritte
Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nur mit Einverständnis der betroffenen Personen.
Die Datenübermittlung erfolgt telefonisch, per E-Mail, Fax, postalisch oder im persönlichen Gespräch.
f. Datenlöschung (Fristen)
• Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung, spätestens fünf Jahre nach dem letzten Geschäftskontakt
• Nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.
g. Art der Datenvernichtung
• Schreddern von Akten in Papierform
• Löschen von Dateien auf dem PC
3. Kooperations- und Vertragspartner
a. Welche Daten werden erhoben?
Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, persönliche Informationen mit Relevanz für den jeweiligen Auftrag
b. Erhebungsmethoden
Zusendung per E-Mail, Telefonat, Gespräch, Brief, Speicherung auf PC, Ausdruck in Papierform, handschriftliche Aktennotiz
c. Zweck der Datenerhebung und -aufbewahrung
Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Kommunikation, Durchführung der vertraglich vereinbarten Tätigkeiten
d. Datenschutz
• PC: Passwortgeschützter Zugang zum PC, stets aktualisierte Schutzsoftware (Antiviren, Firewall, sonstige Software)
• Ausdrucke und Aktennotizen: Ablage in Akte, Verschluss im Aktenschrank, Sicherung vor Einsichtnahme durch Dritte
e. Datenübermittlung an Dritte
Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nur mit Einverständnis der betroffenen Personen.
Die Datenübermittlung erfolgt telefonisch, per E-Mail, Fax, postalisch oder im persönlichen Gespräch.
f. Datenlöschung (Fristen)
• Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung, spätestens fünf Jahre nach dem letzten Geschäftskontakt
• Nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen
g. Art der Datenvernichtung
• Schreddern von Akten in Papierform
• Löschen von Dateien auf dem PC
4. Besucher der Homepage
• Beim Besuch der Homepage werden außer den Zugriffsdaten keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben.
• Für den Datenschutz bzgl. der Zugriffsdaten in Form von „Server-Logfiles“ (z.B. IP-Adresse) ist der Provider der Website „Webhosting Franken“ zuständig. Mit ihm und dem Betreuer der Webseite, Thomas Opel – tomComputerService, wurde eine entsprechende Datenschutzvereinbarung getroffen.
• Dr. Martin Weiß führt keine eigene Datenerhebung und –speicherung der „Server-Logfiles“ (z.B. IP-Adressen) durch.
• Alles Weitere ist in der Datenschutzerklärung zur Homepage näher erläutert.
D) Datenschutzrechte der Betroffenen
• Auf Wunsch erhalten die Betroffenen Einsicht in ihre persönliche Akte bzw. in die Vertragsunterlagen.
• Die Betroffenen können ihre Einwilligung in die Datennutzung jederzeit widerrufen.
• Auf Wunsch werden personenbezogene Daten gelöscht bzw. vernichtet. Sollten gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Datenvernichtung im Wege stehen, wird auf eine weitere Verwendung dieser Daten verzichtet. Sie werden separat aufbewahrt bzw. gespeichert.
• Auf Wunsch werden fehlerhafte personenbezogene Daten korrigiert.
E) Risikoanalyse
Eine Risikoanalyse wurde durch geführt. Das Risiko einer Verletzung der Datenschutzrechte ist gering. Außer Dr. Martin Weiß ist keine weitere Person mit der Bearbeitung personenbezogener Daten beauftragt. Die im PC gespeicherten Daten sind durch aktuelle Schutzsoftware und durch einen passwortgeschützten Zugang zum PC gut geschützt. Akten zu Beratungskontakten sind in verschließbaren Aktenschränken gesichert. Mit Ausnahme einer Reinigungskraft hat außer Dr. Martin Weiß keine weitere Person Zugang zur Beratungspraxis.
Bamberg, 18.05.2018 Dr. Martin Weiß